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Direzione Didattica Ottavo Circolo di Piacenza

POLITICA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

POLITICA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Creata il 31-10-2019 alle 00:00 da segreteria

L’organizzazione raccoglie e utilizza determinati dati sulle persone.

Questi possono includere clienti, fornitori, contatti commerciali, dipendenti e altre persone con cui l'organizzazione ha una relazione o potrebbe aver bisogno di contattare.

Questa politica descrive come questi dati personali devono essere raccolti, gestiti e archiviati per soddisfare gli standard di protezione dei dati delineati dal Regolamento EU 679/2016 (GDPR) e del BS 10012:2017.

SCOPO

Questa politica di protezione dei dati garantisce che l’organizzazione:

CAMPO DI APPLICAZIONE

Questa politica si applica ai dipendenti, collaboratori, consulenti, lavoratori temporanei, incluso tutto il personale affiliato a
terze parti e a tutte le attrezzature di proprietà o in leasing dell’organizzazione.

MODALITÀ OPERATIVE

Il Regolamento Ue 679/2016 (GDPR)

Il Regolamento Ue 679/2016 (GDPR) descrive come le organizzazioni, incluso l’Ottavo Circolo Didattico di Piacenza, devono
raccogliere, gestire e archiviare i dati personali.

Queste regole si applicano indipendentemente dal fatto che i dati siano archiviati elettronicamente, su carta o su altri
materiali.

Per rispettare la legge, le informazioni personali devono essere raccolte e utilizzate correttamente, conservate in modo
sicuro e non divulgate illegalmente.

Il GDPR (Regolamento Ue 679/2016) è sostenuto da otto importanti principi, linee guida su come trattare il dato personali.

In particolare i dati personali devono:

  1. Essere trattati in modo equo e legale
  2. Essere ottenuti solo per finalità specifiche, lecite
  3. Essere adeguati, pertinenti e non eccessivi
  4. Essere precisi e aggiornati
  5. Non essere trattenuti più a lungo del necessario
  6. Essere elaborati conformemente ai diritti degli interessati
  7. Essere protetti nei modi appropriati
  8. Non essere trasferiti al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE), a meno che tale paese o territorio garantisca anche un livello adeguato di protezione, ci sia una base contrattuale o sia state delineate delle BRC (Binding Corporate Rules)

Applicazione, rischi e responsabilità

Questa politica si applica all’organizzazione nel suo intero:

Si applica a tutti i dati che l’organizzazione detiene in relazione a persone identificabili. Ciò può includere:

Rischi

Questa politica aiuta a proteggere l’organizzazione da alcuni rischi di sicurezza dei dati personali molto reali, tra cui:

Responsabilità

Chiunque lavori per o con l’Ottavo Circolo Didattico di Piacenza ha una certa responsabilità nel garantire che i dati personali
vengano raccolti, archiviati e gestiti in modo appropriato.

Ogni persona che gestisce i dati personali deve garantire che siano gestiti e elaborati in linea con questa politica e i principi
di protezione dei dati.

In particolare, le seguenti persone hanno ruoli chiave di responsabilità:

Linee guida generali per il personale

Conservazione dei dati

Queste regole descrivono come e dove i dati devono essere archiviati in modo sicuro. Le domande sulla memorizzazione sicura dei dati possono essere indirizzate al Responsabile IT o al Titolare.

Quando i dati personali siano archiviati su carta devono essere conservati in un luogo sicuro dove le persone non
autorizzate non possono accedervi.

Queste linee guida si applicano anche ai dati personali che vengono solitamente archiviati elettronicamente ma per qualche
motivo sono stati stampati:

Quando i dati personali siano archiviati elettronicamente, devono essere protetti da accessi non autorizzati, cancellazioni
accidentali e modifiche involontarie:

Utilizzo dei dati

Accuratezza dei dati

La legge richiede che l’organizzazione adotti misure ragionevoli per garantire che i dati siano mantenuti accurati e aggiornati.

Più importante è il fatto che i dati personali siano accurati, maggiore è lo sforzo che l’organizzazione dovrebbe compiere per garantirne l’accuratezza.

È responsabilità di tutti i dipendenti che lavorano con dati personali adottare misure ragionevoli per garantire che
siano mantenuti il più precisi e aggiornati possibile.

Richiesta d’Esercizio dei diritti dell’interessato

Tutti gli individui che sono oggetto di dati personali detenuti dall’organizzazione hanno diritto a:

Le richieste d’esercizio di tali diritti da parte di soggetti devono essere inviate per e-mail, indirizzate al Titolare del trattamento all'indirizzo pcee00800q@istruzione.it. L’organizzazione fornisce un modulo di richiesta standard (Vedi Modulo Richiesta d’esercizio dei diritti dell’interessato), anche se gli individui non devono utilizzarlo.

Per approfondire vedi la procedura di riferimento P 8.2.1 Richiesta d’esercizio dei diritti dell’interessato.

Divulgazione dei dati per altri motivi

In determinate circostanze, il GDPR consente di divulgare i dati personali alle forze dell'ordine senza il consenso dell'interessato.

In queste circostanze, l’organizzazione rivelerà i dati richiesti. Tuttavia, il Titolare del trattamento assicurerà che la richiesta sia legittima, richiedendo assistenza al Responsabile della protezione dei dati (DPO) e ai consulenti legali della società, laddove necessario.

Dare informazioni

L’Ottavo Circolo Didattico di Piacenza mira a garantire che le persone siano consapevoli del fatto che i loro dati sono trattati
e che capiscano:

A tal fine l’organizzazione ha una informativa sulla privacy che stabilisce come i dati relativi alle persone sono utilizzati dalla
società.

 

PIACENZA (PC), 03/09/2018

 

LA DIREZIONE / IL TITOLARE DI TRATTAMENTO

 

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